档案管理是一项基础的工作,也是做好其他工作的一个重要前提,2007年,为进一步健全规范我局的档案管理工作,市局采取多种措施,使全局档案管理工作有了新的提高。
抓规范、抓基础、建档案,局领导高度重视此项工作,一把手亲自抓,把档案管理列入全年工作计划和议事日程,并加大投入,不断改善档案保管条件,建立健全档案管理人员网络。去年,在市局办公用房及业务经费十分紧张的情况下,仍投入20余万元,建起市局综合档案室,购置了轨道密集架,安装了防盗消防器材,购置了空调、除湿机、防磁柜、温湿度计、复印机、电动缝纫机等设备。
按照档案整理规范的要求,市局专门从基层抽调8位同志,集中1年时间,对市局原有的不符合规范要求的私营、企业档案进行分类、排序、编目、修补、技术加工、装订成卷。截至目前,共整理私营企业档案5951户,内、外资企业档案5267户。并抽调10人,集中3个月时间,把所有档案基本信息全部录入计算机,大大方便查询工作。仅2007年,接待查询人员约1256人次,利用企业档案 1035户,约4140卷、5253件(次),复印档案资料约6734页,为社会各界提供了更加便捷的服务,更加显现了档案的功能。 另外,市局根据国家档案局《关于机关档案工作业务建设规范》及《安徽省档案管理办法》等有关规定,制定了《淮南市工商系统档案工作管理规定》、《淮南市工商系统档案分类方案》、《淮南市工商系统财务档案管理规定》、《淮南市工商系统企业档案管理暂行规定》、《淮南市工商系统行政执法案件档案管理规定》下发到系统各单位,对规范、提高全市工商系统档案管理工作整体水平起到了积极作用。
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